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出库单

2020-10-28 7

减少产品库存数量

出库的操作分为两类

       1.直接出库:直接填写出库单和出库明细。直接出库详细操作见视频:11.库存-c)
       2.订单出库:有订单生成出库单。订单出库详细操作见视频:11.库存-f)
       一般直接出库用于比如:维修、临时借出等。注意,直接出库的产品并不算作销售,不会出现在售出产品统计中。
       只有通过订单发货的出库数据才算作销售。     

直接出库

       直接出库用于实现非销售性质的出库,比如产品临时的自用、借出,或者需要出库维修的产品。
       直接新建出库单不能选择对应客户。
       只有仓库管理人员可以操作直接出库。过程如下:
全功能--出库单
出库单列表右上角,点击“新建”
填写主单并保存
主单保存后自动跳转到出库单视图,也可以点击右侧“出库”按钮进入出库单视图
出库单视图中,右下角,点击“编辑明细”选择出库产品
编辑出库产品及数量
页面底部,点击“确认出库”按钮
库存不足 ,不能操作出库
出库完成,状态变为“已出库”,库存数量减少

订单出库

订单-出库-发货的管理流程
       第一步:由任意角色的用户(多数是销售用户)新建订单
       第二步:由订单生成出库单
       第三步:库管用户确认出库单,出库产品
       第四步:销售或库管发货
       从上图可看出,整个过程需要库管人员擦操作的就是“确认出库单”这个步骤。
        订单的新建和编辑请参考:订单相关说明
        这里重点说明库管确认出库的过程。
        销售人员建立好订单,在订单视图中点击生成出库单
订单视图页面下方“点此生成出库单”按钮
选择仓库
       生成出库单后,由库管人员到出库单列表,继续操作确认出库。操作步骤同直接出库操作
      当订单明细中的产品同时有计算库存产品和不计算库存产品时,显示如下图:
出库单视图显示

订单相关信息

       订单中编辑收货人信息和记录回款,可在出库单中查看
出库单中间位置显示回款和收货人信息

发货

       1.从出库单中确认出库后,提示操作发货
       2.提示中点击确认后,自动跳转到发货单页面
              1)由库管或者销售人员操作发货  或者 2)在出库单列表由库管人员操作发货
       3.由销售人员点击的发货,仓库人员看不到发货单,反之,库管人员操作的发货,库管和销售人员都能看到发货单
提示点“确认”
发货单右上角或者发货单页面底部点击“发货”按钮
出库单列表右侧,点击“发货”按钮跳转到发货单页面(同上)
确认发货

撤销发货

发货单右上角点击“撤销”按钮
撤销发货同时撤销了出库单
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